Befund-Protokoll

Kein Befund ohne Umsetzungsstruktur.

Dieses Protokoll wird vor der Datenerhebung ausgefüllt und unterzeichnet. Es legt verbindlich fest, welcher Entscheidungsweg auf welches Befundmuster folgt – bevor der Befund vorliegt.

Ausgangslage

Anlass der Diagnostik in zwei bis drei Sätzen.

Diagnostischer Gegenstand

Stelle / Funktion

Organisation

Instrumente

Erhebungszeitraum

Festlegung vor Erhebung

Für jedes der vier möglichen Befundmuster wird jetzt der verbindliche Entscheidungsweg festgelegt.

Kein struktureller Befund

Die Struktur der Stelle ist unauffällig; die Belastung erklärt sich nicht aus der Stelle.

Vorgehen

Entscheid durch

Bis (Datum)

Frühwarnung

Erste strukturelle Auffälligkeiten, noch ohne Verdichtung im Erleben.

Vorgehen

Traktandierung durch

Innert (Wochen)

Systemische Verdichtung

Objektiver Strukturbefund und subjektives Belastungserleben konvergieren.

Zu prüfende Optionen

Entscheidungssitzung innert (Wochen)

Reservierter Budgetrahmen (CHF)

Hypothese Persönlichkeit

Die Struktur ist unauffällig, das Belastungserleben hoch – die Person rückt in den Fokus.

Vorgehen

Gespräch mit der Führungskraft durch

Bis (Datum)

Deklarierte Grenzen

Folgende Massnahmen stehen – unabhängig vom Befund – nicht zur Verfügung (mit Begründung). Diese Grenzen sind vor der Erhebung transparent und können nach Vorliegen des Befunds nicht erweitert werden.

Rollen & Einsicht

Rolle	Name / Funktion
Auftraggeber:in
Entscheidungsinstanz
Einsicht Vollbefund
Einsicht Kurzfassung
Diagnostizierte Führungskraft (informiert am)

Termine

Befundpräsentation und Entscheidungssitzung werden jetzt terminiert – vor der Erhebung. Der Termin existiert, bevor der Befund existiert.

Befundpräsentation (Datum / Zeit / Ort)

Entscheidungssitzung (Datum / Zeit / Gremium)

Verbindlichkeit

Mit ihrer Unterschrift bestätigen die Parteien die Festlegungen der Abschnitte 03–06.

Auftraggeber:in Ort, Datum, Unterschrift

Alexander R. Moser Arbeits- und Organisationspsychologe UZH
Ort, Datum, Unterschrift

Alexander R. Moser Consulting · Frenkendörferstrasse 27 · CH-4410 Liestal leadership-workload.ch · Befund-Protokoll v1.0