Leadership Workload Check

Strukturelle Standortbestimmung der Führungsrolle

LWC v7.0 · Pilotprojekt Universität Basel · Stand 20. August 2026

Strukturelle Belastung in der Führungsrolle

Eine Standortbestimmung zu den Bedingungen Ihrer Führungsarbeit. Die Interpretation erfolgt strukturell, auf Ebene Ihrer Stelle, nicht als Bewertung Ihrer Person. Dauer: ca. 15 – 20 Minuten.

Datenschutz & Einwilligung

Sie nehmen am wissenschaftlichen Pilotprojekt «Leadership Workload Check» von Alexander R. Moser Consulting teil, das in Kooperation mit der Universität Basel (Organizational Culture) validiert wird. Der Leadership Workload Check (LWC v7.0, 78 Items + 19 spezifische Items) wurde zur Messung struktureller Führungsbelastung entwickelt. Ihre Antworten werden über einen persönlichen Code anonym erfasst – es werden keine Namen, E-Mail- oder IP-Adressen gespeichert. An Organizational Culture / Leadership & Development werden ausschliesslich aggregierte, anonymisierte Befunde auf Gruppenebene weitergegeben, keine Einzelprofile. Die Teilnahme ist freiwillig, Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen abbrechen. Verantwortlich: Alexander R. Moser Consulting, Liestal.
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Hinweise zum Ausfüllen

Bitte beantworten Sie alle Aussagen spontan und ehrlich – es gibt keine richtigen oder falschen Antworten. Beziehen Sie sich auf Ihren aktuellen Arbeitsalltag der letzten Wochen.

1trifft überhaupt nicht zu 2trifft nicht zu 3trifft eher nicht zu 4trifft eher zu 5trifft zu 6trifft voll und ganz zu

Angaben

Diese Angaben dienen ausschliesslich der Auswertung, der Vermeidung von Mehrfachteilnahme und um ein individuelles Feedback zurückzuspielen, falls Sie das wünschen. Pflichtfelder sind mit * markiert (Teilnehmer-Code, Beschäftigungsgrad, Frage zur zentralen Verwaltung).

Teilnehmer-Code *

Bitte bilden Sie Ihren Code so: 1. und 2. Buchstabe Vorname Mutter + Geburtsjahr Mutter (2-stellig) + 1. Buchstabe Vorname Vater (Beispiel: Mutter Maria, geb. 1958, Vater Hans → MA58H).

Organisation / Bereich (optional)

Führungsebene (optional)

Anzahl direkt unterstellte Personen (optional)

Beschäftigungsgrad (Pensum) in % *

Bei Vollzeit 100 eintragen. Wird benötigt, um die Frage zu Ihrem Arbeitsvolumen (SJA E3) korrekt auf Ihr Pensum zu beziehen.

Ist Ihre Stelle Teil der zentralen Verwaltung / einer Verwaltungseinheit (z. B. Rektorat, Generalsekretariat, Finanzen, Beschaffung) – nicht einer Fakultät, eines Instituts oder einer Forschungseinheit? *

Ja Nein

Bei «Ja» wird 1 zusätzliche Frage zum politisch-institutionellen Kontext ergänzt.

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Structural Job Audit — Erleben

Ihr persönliches Erleben der Stellenbedingungen

Der folgende Abschnitt erfasst Ihr persönliches Erleben struktureller Bedingungen — ergänzend zum LWC. Er ersetzt keine objektive Stellenanalyse (SJA-Struktur), die im Beratungsgespräch separat erhoben wird.

Alle Angaben sind freiwillig und vertraulich. Schätzungen sind ausdrücklich erwünscht.

Arbeitspensum

Ist Ihr Arbeitspensum angemessen, um Ihre Aufgaben zu erfüllen?

1trifft überhaupt
nicht zu

6trifft voll &
ganz zu

Möchten Sie uns noch etwas mitteilen?

Raum für alles, was in den vorherigen Fragen keinen Platz fand – Kontext, Anmerkungen, Rückmeldungen zum Fragebogen selbst.

Mit dem Absenden werden Ihre Antworten anonym übermittelt.

Leadership Workload Check · Alexander R. Moser Consulting · leadership-workload.ch

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Vielen Dank für Ihre Teilnahme

Ihre Antworten wurden übermittelt. Hier ist Ihre persönliche Sofort-Auswertung – vertraulich und auf Ebene der Rolle.

Übermittlung nicht möglich

Ihre Antworten konnten nicht online übermittelt werden. Eine Sicherungsdatei wurde heruntergeladen – bitte senden Sie diese dem Testleiter.

Auswertung (Testleitung)

Bitte Zugangs-Token eingeben, um die Profile zu laden.

Durchschnittsbalken einblenden Nach FLI sortieren

Teilnehmer auswählen

– lädt … –

Datenpunkt / Signatur

Kein Teilnehmer ausgewählt

Bitte oben einen Teilnehmer wählen.

Achse	Mittelwert

DemandsMediatorRessourcenOutcomes

Automatische Beurteilung Entwurf

Regelbasiert aus den Werten erzeugter Entwurf — vor dem Weiterleiten an Kund:innen prüfen und anpassen.

Schritt 1 — LWC-Profil wählen

Teilnehmer / Signatur

· ·

Schritt 2 — Structural Job Audit (SJA-Struktur) erfassen

Jede Antwort, die die Reibungsschwelle überschreitet, zählt +1 Punkt. Kern-Struktur max. 23 Punkte.

Behörden-Modul (G) erheben — nur öffentlicher Sektor

AKapazitätsarchitekturFührungsspanne · Hierarchie · Support · Personalbestand0 / 7

A1 — Wie viele Personen sind dieser Stelle direkt disziplinarisch unterstellt? Schwelle:

A2 — Wie viele Personen berichten an die dieser Stelle direkt unterstellten Personen (indirekte Führung total)? Schwelle:

A3 — Wie viele Hierarchieebenen liegen zwischen dieser Stelle und der obersten Leitungsinstanz der Organisation (z. B. Geschäftsleitung/Verwaltungsrat in der Privatwirtschaft, Departementsvorsteher:in/Regierungsrat bei Behörden)? Schwelle:

A4 — Wie viele Berichtslinien laufen an dieser Stelle zusammen (disziplinarisch + funktional + projektbezogen)? Beispiel: direkter Vorgesetzter (disziplinarisch) + HR/Fachbereich mit Genehmigungspflicht (funktional) + Projektsponsor (projektbezogen) = 3 Linien. Schwelle:

A5 — Wie viele Stunden Assistenz oder Sekretariat stehen dieser Stelle pro Woche effektiv zur Verfügung? Schwelle:

A6 — Wie viele Schlüsselpositionen im direkten Umfeld dieser Stelle waren im letzten Jahr länger als 30 Tage unbesetzt? Schwelle:

A7 — Wie viele budgetierte Vollzeitstellen im Team/Bereich dieser Stelle sind aktuell unbesetzt oder werden anderweitig kompensiert? Schwelle:

BEntscheidungsarchitekturFreigaben · Kompetenz · Regelwerk0 / 3

B1 — Wie viele Freigabeinstanzen (Unterschriften/Genehmigungen) sind für eine Investition über CHF 10’000 durch diese Stelle erforderlich? Schwelle:

B5 — Gibt es für diese Stelle ein schriftlich fixiertes Kompetenzregelwerk (Kompetenztabelle, Unterschriftenreglement)? (Nein = Reibung)

B6 — Wie lange dauert es durchschnittlich, bis eine von dieser Stelle beantragte Personalentscheidung (Einstellung) formell genehmigt ist? Schwelle:

CProzessarchitekturRegelungsdichte · Dokumentation · Berichtslast0 / 4

C3 — Wie viele geltende Reglemente, Weisungen oder Compliance-Richtlinien schränken die tägliche Arbeit dieser Stelle direkt ein? Schwelle:

C4 — Existiert für alle Kernprozesse des Bereichs dieser Stelle eine aktuelle, schriftliche Prozessdokumentation? (Nein = Reibung)

C7 — Müssen für diese Stelle dieselben Informationen für unterschiedliche Systeme oder Stellen mehrfach dokumentiert werden (z. B. verschiedene IT-Systeme, verschiedene Berichtsempfänger)? (Ja = Reibung)

C8 — Wie viele separate Reporting- oder Controlling-Anforderungen übergeordneter oder zentraler Stellen bestehen für diese Stelle zusätzlich zum internen Reporting? Schwelle:

DSystemarchitekturMedienbrüche · Kanäle · Datenverfügbarkeit0 / 4

D1 — Wie viele verschiedene Software-Applikationen müssen für einen zusammenhängenden Arbeitsprozess dieser Stelle verwendet werden, ohne automatischen Datenaustausch zwischen diesen? Schwelle:

D2 — Wie viele digitale Kommunikationskanäle werden in der Organisation parallel genutzt (E-Mail, Teams, Slack, WhatsApp, SMS etc.)? Schwelle:

D3 — Erhält diese Stelle die für ihre Kernentscheidungen relevanten Kennzahlen in Echtzeit — oder erst im Monatsbericht? (Monat = Reibung)

D4 — Werden relevante Systemausfälle, Datenlücken oder Medienbrüche systematisch dokumentiert und durch IT/Prozessverantwortliche behoben? (Nein = Reibung)

FRollenarchitekturRollendrift · Substitutionsarbeit · Stellendesign0 / 5

F1 — Wie viele thematisch unzusammenhängende Zusatzmandate trägt diese Stelle ausserhalb des Kernstellenprofils? Schwelle:

F3 — Wurde diese Stelle in den letzten drei Jahren systematisch evaluiert und an veränderte Organisationsbedingungen angepasst? (Nein = Reibung)

F4 — Gibt es eine aktuelle, schriftliche Stellenbeschreibung, die die realen Aufgaben und Kompetenzen dieser Stelle vollständig abbildet? (Nein = Reibung)

F5 — Wie gross ist die Diskrepanz zwischen dem formalen Budgetverantwortungsrahmen dieser Stelle und der effektiven autonomen Ausgabekompetenz? Schwelle:

F6 — Haben sich die Anforderungen dieser Stelle in den letzten zwei Jahren wesentlich verändert, ohne dass Ressourcen angepasst wurden? (Ja = Reibung)

GPolitisch-institutionelle ArchitekturBudget · Rechenschaft · Vertretungstiefe · nur Behörden0 / 5

G1 — Wurde das Budget des Bereichs dieser Stelle in den letzten 2 Jahren gekürzt, oder trotz gestiegener Anforderungen nicht erhöht? (Ja = Reibung)

G3 — Wurden für diese Stelle in den letzten 2 Jahren politisch beschlossene Leistungsausweitungen umgesetzt, ohne dass Ressourcen entsprechend angepasst wurden? (Ja = Reibung)

G4 — Für wie viele Schlüsselpositionen im Verantwortungsbereich dieser Stelle gibt es aktuell keine Person, die die Funktion bei Ausfall oder Wechsel kurzfristig übernehmen könnte? Schwelle:

G5 — Wie oft verzögerten Beschaffungs-/Vergaberecht-Vorgaben in den letzten 12 Monaten für diese Stelle konkret notwendige Anschaffungen oder Projektstarts? Schwelle:

G6 — Wie viele Rekurse oder Einsprachen gegen Entscheide des Bereichs dieser Stelle waren in den letzten 12 Monaten zu bearbeiten (unabhängig vom Ausgang)? Schwelle:

SJA-Struktur (Kern, Befundmatrix-Achse)

0 / 23

Unauffällig (0–6)

SJA-Erleben · aus Teilnehmerfragebogen übernommen

– / –

Bitte zuerst einen Teilnehmer wählen (Schritt 1).

Schritt 3 — Notizen / Beobachtungen (optional)

Befundmatrix — Einordnung

Bitte Teilnehmer wählen und SJA erfassen, um die Befundmatrix zu berechnen.

Befundbericht Testleitung

Regelbasiert erzeugter Entwurf — vor der Übergabe an Auftraggeber prüfen und anpassen.

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Auswertung (Testleitung)

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Kein Teilnehmer ausgewählt

Automatische Beurteilung Entwurf

Schritt 1 — LWC-Profil wählen

Schritt 2 — Structural Job Audit (SJA-Struktur) erfassen

Schritt 3 — Notizen / Beobachtungen (optional)

Befundmatrix — Einordnung

Befundbericht Testleitung